Tutti i documenti disponibili per la registrazione sono scaricati automaticamente in background dell’hub Sistemi o dal cassetto fiscale, senza nessuna perdita di tempo per l’operatore ed indipendentemente dal software utilizzato dal cliente
La registrazione delle fatture avviene tramite modelli di registrazione programmabili per ditta: questi modelli partono dalla semplice registrazione su un conto di costo/ricavo in base ai codici IVA del piede del documento fino al riconoscimento delle righe delle fatture differenziando il conto in base a quest’ultime.
La registrazione delle fatture e dei corrispettivi può essere completamente automatizzata delegando il solo controllo all’operatore.
L’estratto conto corrente del cliente, dopo essere stato acquisito da foglio excel o tramite Fabrick, viene elaborato ed in base alla descrizione dell’operazione l’algoritmo di Intelligenza Artificiale propone il conto di contropartita, riconoscendo le anagrafiche cliente/fornitore o il conto generico da abbinare con una precisione vicina al 90%.
I clienti Profis hanno a disposizione tutti i modelli periodici e li ricevono in aggiornamento o con l’acquisto della licenza indipendentemente dal numero di comunicazioni gestite e senza incremento del canone.
Il piano dei conti di Profis è una vera e propria biblioteca normativa: tutti gli adeguamenti imposti da variazioni legislative che producono un aggiornamento a livello di nuovi conti o di differenti destinazioni civilistiche o fiscali sono gestiti direttamente da Sistemi.
Nonostante questa struttura l’utente ha la possibilità di personalizzare per ditta del piano dei conti anche in fase di registrazione, ottenendo il massimo dettaglio nei bilanci di verifica senza compromettere le destinazioni.