SOFTWARE PER LA GESTIONE E L'AMMINISTRAZIONE DELLE RISORSE UMANE

Con JOB gestisci le presenze, elabori le paghe e organizzi le risorse umane con tutti i vantaggi di un’unica soluzione in grado di adattarsi con facilità alle tue esigenze.

JOB è il software gestionale che permette di gestire in totale sicurezza, grazie ai numerosi wizard presenti, tutti gli adempimenti amministrativi legati ai servizi paga e ottimizzare la produttività degli studi di consulenza del lavoro.

Contratti

Con JOB, la gestione contrattuale è semplice e completa: hai a disposizione oltre 250 contratti, anche territoriali.

  • Sono disponibili i CCNL dei diversi settori precaricati e costantemente aggiornati da Sistemi per supportarti nella tua attività;
  • Tutti i contratti sono sempre a disposizione, anche se momentaneamente non utilizzati;
  • I contratti personalizzati vengono aggiornati in automatico senza perdere le loro particolarità.

TIENI SEMPRE TUTTO SOTTO CONTROLLO

JOB/Paghe aiuta a monitorare lo stato di avanzamento delle attività dello studio, e a rilevare immediatamente eventuali anomalie.

È sufficiente accedere ad una sola funzione per monitorare l’avanzamento delle attività: dal controllo dei cedolini elaborati per ogni singolo cliente, alla visione di insieme sulla corretta impostazione del flusso di lavoro.

GESTISCI LE PRATICHE PIÙ COMPLESSE

Con  la gestione pratiche di JOB/Paghe è possibile gestire con semplicità le pratiche che caratterizzano il rapporto fra l’azienda, i dipendenti ed i diversi enti:

  • le pratiche sono compilate in automatico: i dati precedentemente inseriti confluiscono in automatico nei documenti, rendendo l’operazione veloce e sicura;
  • hai a disposizione numerosi modelli di pratica pronti da usare;
  • puoi personalizzare con facilità lettere e moduli grazie all’integrazione con Word.

PIANIFICHI LE ATTIVITÀ

Con JOB/Paghe è possibile automatizzare le elaborazioni  e l’emissione dei documenti per singolo cliente.

È sufficiente confermare che tutti i calendari siano stati caricati correttamente affinché JOB/Paghe esegua in automatico le elaborazioni successive e produce il fascicolo documentale specifico emettendo i documenti secondo la configurazione scelta: dalla stampa su  carta, alla condivisione via web.

Supporto

JOB, consente di ampliare la gamma dei servizi offerti ai clienti.

Con JOB puoi supportare i tuoi clienti fornendo:

  • l’analisi dei costi del personale e budget;
  • il costo di un potenziale dipendente;
  • elaborati personalizzati in base alle diverse esigenze gestionali.

CONDIVIDI DATI E DOCUMENTI CON I DIPENDENTI

JOB/Paghe consente di ridurre gli errori e  di migliorare le comunicazioni con i clienti:

  • attraverso l’integrazione con Documenti/WEB è possibile condividere i documenti con i clienti, che possono a loro volta trasferire i loro allo studio direttamente online e in totale sicurezza;
  • con JOB/Presenze il caricamento delle presenze può essere delegato al cliente mediante un’interfaccia di caricamento semplificata.

ORGANIZZI LA DOCUMENTAZIONE

Con la Gestione Documentale di JOB razionalizzi l’archiviazione e la conservazione dei documenti aziendali.

L’archiviazione digitale, inoltre, ti permetterà di trovare e riutilizzare ciò che ti serve con estrema facilità.

UN ASSISTENTE SEMPRE AL TUO FIANCO

Con JOB, hai a disposizione tutto il supporto che ti serve:

  • una banca dati contrattuale integrata;
  • una raccolta di modelli e istruzioni sempre on line;
  • il servizio infoJOB per essere sempre aggiornato sulle novità normative e della procedura;
  • manualistica, note di aggiornamento e video-formazioni;
  • l’assistenza qualificata di un Partner a te dedicato.

Più valore all'integrazione

I dati elaborati da JOB, ai fini della contabilizzazione delle paghe, sono acquisiti in PROFIS, eSOLVER e SPRING.

Grazie all’integrazione delle procedure Sistemi, in automatico, è predisposta la scrittura dell’articolo sia in contabilità ordinaria sia analitica della soluzione gestionale o contabile, senza richiedere ulteriori attività

JOB/Pratiche

Con JOB/Pratiche semplifichi la gestione di tutte le pratiche relative a: instaurazione,  proroga, trasformazione e cessazione di qualsiasi tipologia di rapporto di lavoro.

La base dati condivisa con JOB permette di ridurre i tempi dedicati al caricamento dei dati, che una volta inseriti a sistema (indifferentemente JOB o JOB/Pratiche), sono a tua disposizione in qualunque applicativo Sistemi.

Con JOB/Pratiche:

  • gestisci il collocamento on line
  • anagrafica unica: la comunicazione obbligatoria crea l’anagrafica e il rapporto di lavoro in JOB, e tutti i dati già presenti nel sistema sono usati per la compilazione automatica dei documenti
  • sei libero di scegliere se usare le pratiche standard disponibili o crearne di personalizzate con Word
  • puoi stampare, archiviare e condividere la pratica via web o mail in un unico clic
  • monitori l’avanzamento delle attività dello studio grazie alle liste che ti forniscono tutte le informazioni sullo stato delle pratiche
  • migliori l’organizzazione delle attività e hai più tempo da dedicare ai tuoi clienti
  • tutte le pratiche che predisponi grazie all’integrazione con STUDIO, sono imputate ai singoli clienti per la fatturazione dei servizi a mandato o extra-mandato.

JOB/Presenze

Se sei un consulente del lavoro e vuoi delegare ai tuoi clienti la compilazione del calendario presenze o sei un’azienda con una gestione decentrata del personale, JOB/Presenze è la soluzione per la gestione presenze adatta alle tue esigenze.

JOB/Presenze è l’applicazione in rete che consente di decentrare la digitazione delle presenze alla singola sede aziendale, o allo specifico cliente, grazie a una semplice interfaccia di caricamento.

Il cliente, o la sede aziendale, inseriscono in JOB/Presenze le sole variazioni  di orario rispetto allo standard aziendale. Tutte le tabelle e gli archivi sono aggiornati dal consulente del lavoro, o dalla sede centrale, e messi a disposizione del cliente/sede solo per il tempo necessario, azzerando gli errori di caricamento manuale dei dati.

Con JOB/Presenze puoi acquisire direttamente i certificati di malattia e elaborare la reportistica necessaria per fare le analisi sulle presenze e assenze più comuni.

  • Se sei un consulente del lavoro, grazie a JOB/Presenze, potrai ridurre i tempi di presa in carico, inserimento e controllo delle presenze e elaborare in automatico i cedolini con JOB, dando la certezza alle tue aziende clienti di compilare, grazie ai dati precaricati,  i calendari senza errori.
  • Se sei un’azienda, con JOB/Presenze, non ti dovrai dotare di costose apparecchiature per la rilevazione presenze, ma potrai fornire alle tue sedi uno strumento intuitivo e sempre aggiornato integrato con JOB.

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