STUDIO è la piattaforma con la quale è possibile gestire in maniera semplice, strutturata e integrata tutte le attività amministrative organizzative e di controllo dei Commercialisti: i preventivi, l’apertura e la chiusura automatica delle pratiche sulle basi dei mandati, la gestione dei servizi extra mandato, la pianificazione e l’avanzamento delle attività, ma anche l’analisi della redditività dello studio, dei clienti e dei servizi offerti.
Organizzare il lavoro è estremamente semplice: per ogni servizio erogato a un cliente viene aperta una pratica.
La pratica garantisce una visione completa delle attività svolte e da svolgere, delle prestazioni effettuate, dei documenti redatti e dei rapportini, degli avvisi e fatture emesse, della situazione economica.
Il vostro lavoro è sempre sotto controllo.
Per prendere decisioni corrette, il professionista deve poter accedere alle giuste informazioni riguardanti l’andamento e la redditività dello Studio, e dei servizi offerti. Tutte queste informazioni sono disponibili all’interno della Contabilità Analitica di STUDIO che determina:
Con STUDIO il processo di fatturazione è completo, semplice, nonché automatico se la fatturazione prevede un piano canoni:
Per ognuno dei numerosi adempimenti che lo studio è chiamato a gestire, STUDIO fornisce uno o più prospetti, in grado di restituire l’effettivo stato di avanzamento lavori, che si aggiornano in automatico senza alcun intervento manuale dell’operatore.
Tutte le informazioni sono infatti reperite autonomamente, grazie all’elevata integrazione tra STUDIO e le soluzioni PROFIS per servizi contabili e fiscali, e JOB per l’amministrazione del personale. I prospetti mostrano:
STUDIO gestisce i mandati in maniera facile e guidata grazie ai modelli forniti e appositamente studiati da Sistemi e alla possibilità di duplicare e riutilizzare quelli precedentemente realizzati.
Inserire nel mandato i servizi oggetto di erogazione è molto semplice: basta selezionarli dal catalogo insieme alle rispettive condizioni economiche e amministrative. É inoltre possibile stampare o inviare via email come preventivo i modelli non ancora confermati.
Con STUDIO ogni operatore ha a disposizione un calendario in cui visualizzare le attività assegnate, gli impegni privati, le scadenze generali dello studio e condividere la propria disponibilità con il responsabile ed i colleghi.
Ogni responsabile ha visibilità del calendario dei collaboratori.
È inoltre possibile definire più calendari condivisi, quali ad esempio “Ferie e chiusure”, “Scadenze normative” etc. STUDIO permette di sincronizzare il calendario con Microsoft Exchange®, Microsoft Office365® oppure Google Calendar®. Tutte le informazioni che servono, a portata di mano, su smartphone o tablet.
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