Software gestione studio commercialisti

SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLO STUDIO PROFESSIONALE DI COMMERCIALISTI E CONSULENTI DEL LAVORO

Con il Software STUDIO puoi organizzare e gestire al meglio le attività amministrative e gestionali . Con Studio puoi redigere preventivi e mandati , automatizzare il processo di parcellazione , controllare automaticamente l'avanzamento dei lavori ed ottenere un controllo della redditività dei clienti e dei servizi offerti

Il software studio per la gestione studio del commercialista e del consulente del lavoro è appositamente pensato per gestire i processi di uno studio professionale monitorandoli dal punto di vista dell'esecuzione e della redditività

Funzionalità

STUDIO è la piattaforma software per la gestione dello studio professionale con la quale è possibile gestire in maniera semplice, strutturata e integrata tutte le attività amministrative organizzative e di controllo dei Commercialisti e dei Consulenti del Lavoro: i preventivi, l’apertura e la chiusura automatica delle pratiche sulle basi dei mandati, la gestione dei servizi extra mandato, la pianificazione e l’avanzamento delle attività, ma anche l’analisi della redditività dello studio, dei clienti e dei servizi offerti.

LE PRATICHE VI AIUTANO A ORGANIZZARE IL LAVORO DI STUDIO

Organizzare il lavoro è estremamente semplice: per ogni servizio erogato a un cliente viene aperta una pratica.

La pratica garantisce una visione completa delle attività svolte e da svolgere, delle prestazioni effettuate, dei documenti redatti e dei rapportini, degli avvisi e fatture emesse, della situazione economica.

Il vostro lavoro è sempre sotto controllo.

UN EFFICIENTE CONTROLLO DI GESTIONE PER PRENDERE LE GIUSTE DECISIONI

Per prendere decisioni corrette, il professionista deve poter accedere alle giuste informazioni riguardanti l’andamento e la redditività dello Studio, e dei servizi offerti. Tutte queste informazioni sono disponibili all’interno della Contabilità Analitica di STUDIO che determina:

  • la marginalità dei servizi erogati considerando sia i costi direttamente imputati, sia quelli trasferiti da altri centri;
  • il costo effettivo delle ore lavorate per ogni centro di profitto.
  • Le informazioni fondamentali per la gestione dello studio senza modificare o aggravare la consueta operatività.

PARCELLAZIONE AUTOMATICA E SECONDO MOLTEPLICI METODOLOGIE

Con il software STUDIO il processo di parcellazione è completo, semplice, nonché automatico se la parcellazione prevede un piano canoni:

  • l’attivazione del mandato genera in automatico il piano canoni tramite cui emettere avvisi di parcella e fatture;
  • la parcellazione avviene in maniera guidata sulla base dei servizi definiti nel catalogo, secondo il tariffario di studio o un tariffario specifico per cliente;
  • si possono valorizzare i singoli servizi in base a una tariffa fissa, un costo orario, oppure ai dati quantitativi specifici di ciascun servizio, quali ad esempio il numero dei cedolini elaborati o delle fatture attive e passive imputate; gli avvisi di parcella, fatture, fatture di acconto e note credito possono essere emessi singolarmente o tutti in un’unica soluzione, e gestiti successivamente in termini di incassi.

CONTROLLARE L'AVANZAMENTO ADEMPIMENTI DELLO STUDIO SENZA USARE EXCEL O LA CARTA

Per ognuno dei numerosi adempimenti che lo studio è chiamato a gestire, il software studio STUDIO fornisce al commercialista uno o più prospetti, in grado di restituire l’effettivo stato di avanzamento lavori, che si aggiornano in automatico senza alcun intervento manuale dell’operatore.

Tutte le informazioni sono infatti reperite autonomamente, grazie all’elevata integrazione tra STUDIO e le soluzioni PROFIS per servizi contabili e fiscali, e JOB per l’amministrazione del personale. I prospetti mostrano:

  • i clienti per cui l’adempimento è in gestione;
  • lo stato di avanzamento per ciascun cliente, considerata la periodicità dell’adempimento stesso, l’operatore incaricato, l’eventuale importo rate da versare.

GESTIONE SEMPLIFICATA DEI PREVENTIVI E DEI MANDATI

STUDIO gestisce i mandati in maniera facile e guidata grazie ai modelli forniti e appositamente studiati da Sistemi e alla possibilità di duplicare e riutilizzare quelli precedentemente realizzati.

Inserire nel mandato i servizi oggetto di erogazione è molto semplice: basta selezionarli dal catalogo insieme alle rispettive condizioni economiche e amministrative. É inoltre possibile stampare o inviare via email come preventivo i modelli non ancora confermati.

QUANDO SEI FUORI UFFICIO HAI SEMPRE IL TUO CALENDARIO AGGIORNATO E SOTTO MANO

Con il software STUDIO ogni operatore ha a disposizione un calendario in cui visualizzare le attività assegnate, gli impegni privati, le scadenze generali dello studio e condividere la propria disponibilità con il responsabile ed i colleghi.
Ogni responsabile ha visibilità del calendario dei collaboratori.

È inoltre possibile definire più calendari condivisi, quali ad esempio “Ferie e chiusure”, “Scadenze normative” etc. STUDIO permette di sincronizzare il calendario con Microsoft Exchange®, Microsoft Office365® oppure Google Calendar®. Tutte le informazioni che servono, a portata di mano, su smartphone o tablet.

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