Sportello Cloud

SPORTELLO FATTURE

Con Sportello Fatture lo studio collabora con tutti i clienti che emettono le fatture attive con un software proprio, supporta i clienti nella gestione dei flussi verso SDI, fa gestire gli incassi e i pagamenti, riceve i file XML delle fatture da contabilizzare, offre il servizio di archiviazione e conservazione digitale.

Lo studio attiva Sportello Fatture per i suoi clienti, in modo facile e veloce e personalizza l’ambiente di lavoro inserendo il logo dello studio e una eventuale immagine.

Fatture attive

LO STUDIO

  • accede a tutti i documenti in tempo reale
  • completa, se serve, il processo di emissione della fattura elettronica
  • acquisisce i movimenti contabili e gestisce con PROFIS la contabilità e tutti gli adempimenti periodici e annuali
  • può firmare digitalmente le fatture da inviare e offrire il servizio di archiviazione e conservazione.

I CLIENTI DELLO STUDIO

  • emettono le fatture attive con un software proprio, non SISTEMI,  che non gestisce i flussi con SDI
  • effettuano un upload delle fatture, in formato XML, sullo Sportello Fatture, anche in automatico tramite un webservice
  • inviano le fatture a SDI attraverso il canale HUB integrato e gestiscono gli stati e le ricevute.

Fatture passive

LO STUDIO

  • riceve le fatture passive tramite HUB e le condivide con il cliente pubblicandole su Sportello Fatture
  • acquisisce i movimenti contabili e gestisce con PROFIS la contabilità e tutti gli adempimenti periodici e annuali
  • può offrire anche il servizio di archiviazione e conservazione.

I CLIENTI DELLO STUDIO

  • consultano le fatture passive: grazie al formato Assosoftware integrato la fattura è leggibile come se fosse su carta
  • eventualmente le validano: la validazione non è obbligatoria dal punto di vista normativo, ma è importante da quello organizzativo.

Incassi e pagamenti

Sportello Fatture permette ai clienti di gestire le scadenze relative a debiti e crediti che derivano da fatture attive e passive.
Attraverso lo scadenzario clienti e fornitori è possibile sapere ogni giorno quali fatture sono in attesa di incasso e quali pagamenti sono da effettuare,
tenendo sotto controllo i crediti, i ritardi e le inadempienze nei pagamenti.

Lo scadenzario viene derivato in automatico dalle fatture elettroniche di vendita e di acquisto.
I clienti di studio possono registrare i loro incassi e pagamenti con una semplice spunta sullo scadenzario.
Lo studio potrà contabilizzare i movimenti in PROFIS, con la possibilità di integrare le informazioni acquisite. Un notevole risparmio di tempo per lo studio e per i suoi clienti.

È possibile gestire incassi e pagamenti parziali e di più scadenze, così come modificare le date di scadenza o altre informazioni, come ad esempio la modalità di pagamento, IBAN….
Si possono inoltre aggiungere manualmente altre scadenze per gestire incassi (riscossione affitti, ecc.) e pagamenti (mutui, assicurazioni, ecc.) che derivano direttamente dalle fatture.

L'integrazione con Profis

Lo studio azzera i tempi operativi di registrazione dei documenti perché:

  • acquisisce l’XML delle fatture attive emesse dalle aziende clienti con un software proprio non SISTEMI e genera in automatico i movimenti contabili
  • acquisisce l’XML delle fatture dei fornitori delle aziende clienti e genera in automatico i movimenti contabili
  • generare in automatico i movimenti contabili degli incassi e pagamenti, con la possibilità di integrare le informazioni acquisite
  • l’acquisizione può essere schedulata, quindi pianificata ed eseguita in automatico.

 

Una volta acquisiti i movimenti lo studio gestisce in PROFIS la contabilità e tutti gli adempimenti periodici ed annuali.

integrazione profis e sportello fatture

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