SOFTWARE PER LA GESTIONE E L'AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E DELLE RISORSE UMANE
Con JOB gestisci le presenze, elabori le paghe e organizzi le risorse umane e il personale. con tutti i vantaggi di un’unica soluzione in grado di adattarsi con facilità alle tue esigenze.
JOB è il software per la gestione del personale e delle risorse umane che ti permette di gestire in totale sicurezza, grazie ai numerosi wizard presenti, tutti gli adempimenti amministrativi legati ai servizi paga e ottimizzare la produttività degli studi di consulenza del lavoro.
Contratti
Con il software per la gestione del personale JOB, la gestione contrattuale è semplice e completa: hai a disposizione oltre 250 contratti, anche territoriali.
- Sono disponibili i CCNL dei diversi settori precaricati e costantemente aggiornati da Sistemi per supportarti nella tua attività;
- Tutti i contratti sono sempre a disposizione, anche se momentaneamente non utilizzati;
- I contratti personalizzati vengono aggiornati in automatico senza perdere le loro particolarità.
TIENI SEMPRE TUTTO SOTTO CONTROLLO
JOB/Paghe aiuta a monitorare lo stato di avanzamento delle attività dello studio, e a rilevare immediatamente eventuali anomalie.
È sufficiente accedere ad una sola funzione per monitorare l’avanzamento delle attività: dal controllo dei cedolini elaborati per ogni singolo cliente, alla visione di insieme sulla corretta impostazione del flusso di lavoro.
GESTISCI LE PRATICHE PIÙ COMPLESSE
Con la gestione pratiche di JOB/Paghe è possibile gestire con semplicità le pratiche che caratterizzano il rapporto fra l’azienda, i dipendenti ed i diversi enti:
- le pratiche sono compilate in automatico: i dati precedentemente inseriti confluiscono in automatico nei documenti, rendendo l’operazione veloce e sicura;
- hai a disposizione numerosi modelli di pratica pronti da usare;
- puoi personalizzare con facilità lettere e moduli grazie all’integrazione con Word.
PIANIFICHI LE ATTIVITÀ
Con JOB/Paghe è possibile automatizzare le elaborazioni e l’emissione dei documenti per singolo cliente.
È sufficiente confermare che tutti i calendari siano stati caricati correttamente affinché JOB/Paghe esegua in automatico le elaborazioni successive e produce il fascicolo documentale specifico emettendo i documenti secondo la configurazione scelta: dalla stampa su carta, alla condivisione via web.
Supporto
Con il software di gestione delle risorse umane JOB puoi supportare i tuoi clienti fornendo:
- l’analisi dei costi del personale e budget;
- il costo di un potenziale dipendente;
- elaborati personalizzati in base alle diverse esigenze gestionali.
CONDIVIDI DATI E DOCUMENTI CON I DIPENDENTI
JOB/Paghe consente di ridurre gli errori e di migliorare le comunicazioni con i clienti:
- attraverso l’integrazione con Documenti/WEB è possibile condividere i documenti con i clienti, che possono a loro volta trasferire i loro allo studio direttamente online e in totale sicurezza;
- con JOB/Presenze il caricamento delle presenze può essere delegato al cliente mediante un’interfaccia di caricamento semplificata.
ORGANIZZI LA DOCUMENTAZIONE
Con la Gestione Documentale di JOB razionalizzi l’archiviazione e la conservazione dei documenti aziendali.
L’archiviazione digitale, inoltre, ti permetterà di trovare e riutilizzare ciò che ti serve con estrema facilità.
UN ASSISTENTE SEMPRE AL TUO FIANCO
Con JOB, hai a disposizione tutto il supporto che ti serve:
- una banca dati contrattuale integrata;
- una raccolta di modelli e istruzioni sempre on line;
- il servizio infoJOB per essere sempre aggiornato sulle novità normative e della procedura;
- manualistica, note di aggiornamento e video-formazioni;
- l’assistenza qualificata di un Partner a te dedicato.
Pianificazione Attività
La soluzione organizzativa integrata per pianificare le attività del tuo studio
JOB Planner – Pianificazione processi operativi, supporta gli studi che si occupano di Consulenza del lavoro, nell’organizzazione delle attività e nella definizione dei processi operativi.
In pochi passaggi il tuo studio può identificare e schedulare i processi da svolgere, in base alle esigenze dei clienti. Puoi definire quali calcoli eseguire, quali elaborati produrre e scegliere, per ciascun cliente, come rendere disponibile il fascicolo prodotto (web, stampa …).
Identificati e schedulati i processi da svolgere, è sufficiente convalidare l’avvenuta chiusura dei cedolini del periodo, affinché JOB esegua in automatico le operazioni pianificate con la soluzione JOB Planner – Pianificazione processi operativi.
La soluzione integrata JOB Planner – Pianificazione processi operativi si compone di due moduli distinti: JOB Planner – Schedulazione processi di calcolo e JOB Planner – Emissione documenti.
JOB PLANNER SCHEDULAZIONE PROCESSI DI CALCOLO
Una volta convalidata la chiusura del caricamento dei cedolini con JOB Planner – Schedulazione processi di calcolo, puoi:
- schedulare ed eseguire in modo automatico i calcoli mensili per le elaborazioni delle paghe
- predisporre le denunce periodiche, i modelli di pagamento e produrre le stampe contabili
- monitorare le anomalie del processo.
JOB PLANNER EMISSIONE DOCUMENTI
Con JOB Planner – Emissione documenti, il tuo studio definisce l’insieme di documenti da produrre ogni mese per ogni cliente e JOB emette e condivide in automatico i documenti sulla base di quanto concordato. Per ogni cliente puoi definire:
- la composizione del fascicolo dei documenti che contiene l’insieme dei documenti da consegnare periodicamente al cliente e quelli da raccogliere ad uso interno per le operazioni di controllo
- le opzioni di stampa dei documenti (periodicità e dispositivo di emissione).
Sono molti i vantaggi di utilizzare la soluzione integrata JOB Planner – Pianificazione processi operativi per il tuo studio:
- automatizzi l’esecuzione di alcune attività ripetitive come l’esecuzione dei calcoli necessari alla predisposizione dei dati contributivi e contabili
- organizzi i documenti da consegnare o inviare ai clienti in fascicoli
- riduci il tempo dedicato a operazioni a basso valore aggiunto, come ad esempio la stampa dei documenti da consegnare ai clienti
- riorganizzi il lavoro e aumenti l’efficienza del tuo studio
- tieni sotto controllo le anomalie di processo
- fidelizzi i clienti, grazie alla condivisione dei documenti su Sportello Documenti condivisi.
Budget e analisi costo del personale
Con JOB hai tutto il dettaglio che desideri nell’elaborazione dei costi del personale. In più condividi e pubblichi le analisi sul web grazie a Power BI.
Con l’Analisi dei costi del personale di JOB elabori le analisi del costo del lavoro e il budget sulla base di un elenco di elementi standard forniti da Sistemi e personalizzi l’esposizione dei dati in base alle esigenze della direzione HR.
Grazie a JOB Simpresa BI – Analisi consuntivi e budget pubblichi e condividi le analisi sul web, generi presentazioni e fascicoli di analisi e rendi autonomi i destinatari delle analisi nella consultazione dei dati mettendo a disposizione dashboard navigabili e interattive.
Puoi rappresentare i dati oggetto di analisi scegliendo fra:
- l’integrazione con la business intelligence di Microsoft, grazie al modulo JOB Simpresa BI che sfrutta tutte le potenzialità della BI e che dispone del valore aggiunto di condividere le analisi sul web
- l’integrazione con Excel per analisi più essenziali, basata su modelli Excel predisposti da SISTEMI o su modelli creati ad hoc.
JOB/Pratiche
Con il modulo Pratiche del Software per la gestione delle risorse umane Job semplifichi la gestione di tutte le pratiche relative a: instaurazione, proroga, trasformazione e cessazione di qualsiasi tipologia di rapporto di lavoro.
La base dati condivisa con JOB permette di ridurre i tempi dedicati al caricamento dei dati, che una volta inseriti a sistema (indifferentemente JOB o JOB/Pratiche), sono a tua disposizione in qualunque applicativo Sistemi.
Con JOB/Pratiche:
- gestisci il collocamento on line
- anagrafica unica: la comunicazione obbligatoria crea l’anagrafica e il rapporto di lavoro in JOB, e tutti i dati già presenti nel sistema sono usati per la compilazione automatica dei documenti
- sei libero di scegliere se usare le pratiche standard disponibili o crearne di personalizzate con Word
- puoi stampare, archiviare e condividere la pratica via web o mail in un unico clic
- monitori l’avanzamento delle attività dello studio grazie alle liste che ti forniscono tutte le informazioni sullo stato delle pratiche
- migliori l’organizzazione delle attività e hai più tempo da dedicare ai tuoi clienti
- tutte le pratiche che predisponi grazie all’integrazione con STUDIO, sono imputate ai singoli clienti per la fatturazione dei servizi a mandato o extra-mandato.
JOB/Presenze web
JOB Presenze web consente agli studi che si occupano di consulenza del lavoro, di delegare l’inserimento delle ore di presenza e di assenza dei dipendenti alle aziende clienti, mediante l’accesso a un calendario web dedicato.
Il calendario è precompilato sulla base del profilo orario del dipendente ed è modificabile dai referenti aziendali, che possono inserire eventuali assenze e straordinari, oppure modificare l’orario di lavoro. In accordo con il cliente, lo studio può definire più referenti per ogni azienda cliente, consentendo loro di inserire presenze, assegnare ore di lavoro per specifici cantieri e inviare i calendari presenze a JOB.
Una volta chiuso il calendario del periodo, lo studio ha a disposizione i dati per elaborare in automatico i cedolini paga.
VANTAGGI PER GLI STUDI PROFESSIONALI
- elaborazione rapida: i calendari sono pronti per l’elaborazione automatica dei cedolini, ottimizzando i tempi della tua attività
- controllo efficiente: puoi monitorare costantemente l’attività dei referenti aziendali, garantendo dati precisi e aggiornati.
VANTAGGI PER LE AZIENDE CLIENTI
- facile da usare: il calendario web è intuitivo, semplifica l’inserimento delle presenze per l’azienda e i suoi dipendenti
- accesso continuo: i calendari sono creati automaticamente e sono sempre disponibili
- precisione assicurata: i controlli di quadratura consentono di disporre di dati corretti e affidabili.
Più valore all'integrazione
I dati elaborati da JOB, ai fini della contabilizzazione delle paghe, sono acquisiti in PROFIS, eSOLVER e SPRING.
Grazie all’integrazione delle procedure Sistemi, in automatico, è predisposta la scrittura dell’articolo sia in contabilità ordinaria sia analitica della soluzione gestionale o contabile, senza richiedere ulteriori attività
Tutte le notizie e gli eventi su JOB
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