SPORTELLO Documenti Condivisi

SPORTELLO DOCUMENTI CONDIVISI

Sportello Documenti condivisi è l’applicazione su SPORTELLO CLOUD integrata con i software Sistemi PROFIS, JOB e STUDIO per condividere F24, modelli fiscali, documenti di bilancio, Libro unico del Lavoro, CU, analisi Excel, mandato professionale e ogni altro elaborato con i clienti di studio.

Il sistema di notifica avvisa immediatamente i destinatari dell’avvenuta pubblicazione di un documento, che possono consultare e scaricare, in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, mediante una semplice connessione Internet, in totale sicurezza.

Vantaggi

Sportello Documenti condivisi è un’applicazione web nativa, installata presso la Service Farm® Sistemi e pienamente integrata con le soluzioni Sistemi che permette allo studio di:

EFFICIENTE PER LO STUDIO

La condivisione da PROFIS, JOB e STUDIO avviene in automatico e sai sempre quale cliente ha preso visione di quale documento.

UTILE PER I TUOI CLIENTI

I tuoi clienti possono consultare on line i propri documenti, sempre aggiornati, anche da mobile.

SICURO PER ENTRAMBI

La condivisione su Sportello Documenti condivisi è protetta, ogni accesso è tracciato e anche il cliente può condividere con lo studio documenti e ricevute in totale sicurezza.

Condivisione documenti

Condividi F24, modelli fiscali, documenti di bilancio, Libro unico del Lavoro, CU, analisi Excel, mandato professionale e ogni altro elaborato con i clienti di studio.

Il tuo studio organizza i documenti in fascicoli specializzati per cliente. Dal fascicolo puoi creare nuove cartelle e spostare i documenti da una cartella a un’altra, creare o aggiungere nuovi documenti, condividere tramite e-mail il link con il documento a soggetti esterni.

Firma e validazione documenti

I processi di firma e validazione dei documenti sono guidati. I clienti e i soggetti esterni (es. revisore legale) possono autorizzare i documenti in pochi passaggi:

firmi i documenti con il servizio di firma elettronica eSignAnyWhere di Namirial integrato e hai a disposizione diverse modalità di firma: Firma elettronica semplice con OTP, Firma digitale con TOKEN/SMARTCARD, Firma digitale con certificato remoto
verifichi che il destinatario abbia visualizzato i documenti messi a disposizione su Sportello Documenti condivisi attraverso la funzione di presa visione
sottoponi i documenti per approvazione dei clienti o di soggetti esterni e tieni sotto controllo l’intero processo di autorizzazione. Le dichiarazioni fiscali possono essere inviate telematicamente solo dopo l’approvazione.

Collaborazione e consultazione

Su Sportello Documenti condivisi, ogni cliente consulta i propri documenti on line, in qualsiasi momento, anche dal cellulare, con la garanzia di avere informazioni sempre aggiornate. Il cliente può:

impostare lo stato di “Preferito” per poter visualizzare il documento in una vista dedicata
scaricare uno o più documenti
caricare nuovi documenti che lo studio può subito visualizzare
comunicare con lo studio in tempo reale con annotazioni interne sui documenti
firmare e validare i documenti.

Tutte le operazioni svolte sui documenti sono immediatamente disponibili allo studio.

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