Sportello Cloud rappresenta una soluzione innovativa e completa per gli studi professionali e i loro clienti. Questa piattaforma all’avanguardia offre una gamma di servizi altamente personalizzabili e intuitivi, consentendo una gestione efficiente e sicura delle varie attività.

Sportello Cloud: di cosa si tratta

Sportello Cloud è la piattaforma web che integra tutti i processi e le attività di collaborazione e condivisione tra lo studio professionale e i suoi clienti, con un focus particolare sulla fatturazione elettronica.

Questa piattaforma web offre un ampio spettro di funzionalità, che includono la gestione della fatturazione online, il monitoraggio degli incassi e dei pagamenti, la condivisione e la validazione dei documenti (come dichiarazioni fiscali, indici e bilanci) e la conservazione in formato digitale dei file.

I servizi di Sportello Cloud

Sportello Cloud offre una serie di servizi attivabili per adattarsi alle diverse esigenze degli studi professionali e dei loro clienti. Tra questi, Sportello QUADRA, Sportello Fatture, Sportello Interrogazione conti bancari, Sportello Documenti condivisi, Sportello Conservazione digitale e Sportello Incassi e Pagamenti.

Sportello QUADRA

Sportello QUADRA rappresenta una soluzione completa e intuitiva per la gestione della fatturazione dei clienti dello studio, offrendo una serie di funzionalità progettate per semplificare e ottimizzare il processo di emissione e gestione delle fatture. Rivolto a una vasta gamma di clienti, tra cui artigiani, liberi professionisti, start-up e piccole imprese a partita IVA e forfettari, Sportello QUADRA si distingue per la sua facilità d’uso e la conformità normativa.

Le caratteristiche di Sportello QUADRA

Una delle principali caratteristiche di Sportello QUADRA è la sua capacità di semplificare l’emissione e la gestione delle fatture. Grazie a questa piattaforma, i clienti dello studio possono facilmente emettere e inviare le fatture attive, acquisire le fatture passive e gestire i documenti integrativi da inviare al Sistema di Interscambio (SdI). Inoltre, per i clienti forfettari, Sportello QUADRA offre un processo guidato per l’emissione di fatture a norma, garantendo l’assenza di errori e la conformità alle normative fiscali.

Oltre alla gestione delle fatture, Sportello QUADRA consente ai clienti di studio di monitorare e gestire gli incassi e i pagamenti in modo efficiente. Grazie alla derivazione automatica dello scadenzario dalle fatture elettroniche, i clienti possono tenere sotto controllo lo stato dei pagamenti e intervenire prontamente in caso di ritardi o inadempienze.

Sportello QUADRA e la Business Intelligence

Sportello QUADRA si integra con strumenti di Business Intelligence per fornire analisi approfondite e reporting dettagliati sul flusso di cassa e sull’andamento del fatturato nel tempo. Questo permette ai commercialisti di valorizzare la propria consulenza professionale, fornendo ai clienti informazioni preziose per la gestione finanziaria aziendale.

Sportello Fatture

Sportello Fatture rappresenta un’innovativa piattaforma che consente allo studio professionale di collaborare in modo efficiente con tutti i clienti che emettono fatture attive. Grazie a questa soluzione, lo studio supporta attivamente i clienti nella gestione dei flussi verso il Sistema di Interscambio (SDI), facilita la gestione degli incassi e dei pagamenti, e offre servizi di archiviazione e conservazione digitale.

I vantaggi principali di Sportello Fatture

Fatture Attive
Fatture Passive
Incassi e Pagamenti

Sportello Interrogazione conti bancari

E’ un’applicazione web integrata in Sportello Cloud, progettata per semplificare l’interrogazione e l’acquisizione degli estratti conto dei clienti di uno studio professionale.

I Vantaggi Chiave dello Sportello Interrogazione conti bancari

Sportello Documenti condivisi

E’ un’applicazione integrata su Sportello Cloud progettata per semplificare la condivisione di documenti contabili, fiscali e amministrativi tra lo studio professionale e i suoi clienti. Grazie all’integrazione con i software Sistemi PROFIS, JOB e STUDIO, la condivisione avviene in modo automatico, garantendo un accesso rapido e aggiornato ai documenti pertinenti.

I Vantaggi Principali dello Sportello Documenti Condivisi

Sportello Conservazione digitale

Sportello Conservazione Digitale è il servizio web fornito dallo studio professionale, inclusi commercialisti e consulenti del lavoro, per garantire la conservazione conforme alla legge dei documenti contabili, fiscali e relativi alle paghe dei propri clienti.

Con Sportello Conservazione Digitale, lo studio automatizza il processo di conservazione di tutti i documenti generati attraverso PROFIS e JOB o condivisi tramite Sportello Fatture. Questo include una gestione completa dell’avanzamento della conservazione per ciascun cliente, oltre alla possibilità di condividere direttamente con i clienti le informazioni sullo stato di conservazione dei documenti.

Il processo di attivazione è semplice e veloce, con una configurazione iniziale che consente allo studio di avviare la procedura di attivazione per tutte le aziende desiderate. Durante questa fase, lo studio definisce i documenti da inviare al sistema di conservazione, assicurando che ogni documento rilevante sia correttamente archiviato e protetto secondo le normative vigenti.

Sportello Incassi e Pagamenti

Il modulo Sportello Incassi e Pagamenti offre ai clienti dello studio un efficace strumento per annotare e gestire gli incassi e i pagamenti. Il modulo facilita la gestione dello scadenzario delle fatture attive e passive. Questo modulo si basa su un sistema automatizzato che deriva in modo automatico le informazioni dalle fatture elettroniche presenti in Sportello, fornendo una panoramica chiara e dettagliata delle operazioni finanziarie.

Attraverso lo scadenzario clienti e fornitori, i clienti di studio possono monitorare costantemente lo stato delle proprie finanze, visualizzando le fatture in attesa di incasso e i pagamenti da effettuare. Questo permette di tenere sotto controllo i crediti, individuare eventuali ritardi nei pagamenti e gestire le inadempienze in modo tempestivo ed efficace.

Il sistema è in grado di derivare automaticamente le scadenze dalle fatture elettroniche di vendita inviate a SDI e di acquisto ricevute da SDI. Questo garantisce un aggiornamento costante delle informazioni finanziarie. Inoltre offre la flessibilità necessaria per modificare le date di scadenza o altre informazioni, come la modalità di pagamento o l’IBAN. Consente poi di aggiungere manualmente altre scadenze, ad esempio nel caso di fatture analogiche.

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