Sportello Cloud rappresenta una soluzione innovativa e completa per gli studi professionali e i loro clienti. Questa piattaforma all’avanguardia offre una gamma di servizi altamente personalizzabili e intuitivi, consentendo una gestione efficiente e sicura delle varie attività.

Sportello Cloud: di cosa si tratta

Sportello Cloud è la piattaforma web che integra tutti i processi e le attività di collaborazione e condivisione tra lo studio professionale e i suoi clienti, con un focus particolare sulla fatturazione elettronica.

Questa piattaforma web offre un ampio spettro di funzionalità, che includono la gestione della fatturazione online, il monitoraggio degli incassi e dei pagamenti, la condivisione e la validazione dei documenti (come dichiarazioni fiscali, indici e bilanci) e la conservazione in formato digitale dei file.

I servizi di Sportello Cloud

Sportello Cloud offre una serie di servizi attivabili per adattarsi alle diverse esigenze degli studi professionali e dei loro clienti. Tra questi, Sportello QUADRA, Sportello Fatture, Sportello Interrogazione conti bancari, Sportello Documenti condivisi, Sportello Conservazione digitale e Sportello Incassi e Pagamenti.

Sportello QUADRA

Sportello QUADRA rappresenta una soluzione completa e intuitiva per la gestione della fatturazione dei clienti dello studio, offrendo una serie di funzionalità progettate per semplificare e ottimizzare il processo di emissione e gestione delle fatture. Rivolto a una vasta gamma di clienti, tra cui artigiani, liberi professionisti, start-up e piccole imprese a partita IVA e forfettari, Sportello QUADRA si distingue per la sua facilità d’uso e la conformità normativa.

Le caratteristiche di Sportello QUADRA

Una delle principali caratteristiche di Sportello QUADRA è la sua capacità di semplificare l’emissione e la gestione delle fatture. Grazie a questa piattaforma, i clienti dello studio possono facilmente emettere e inviare le fatture attive, acquisire le fatture passive e gestire i documenti integrativi da inviare al Sistema di Interscambio (SdI). Inoltre, per i clienti forfettari, Sportello QUADRA offre un processo guidato per l’emissione di fatture a norma, garantendo l’assenza di errori e la conformità alle normative fiscali.

Oltre alla gestione delle fatture, Sportello QUADRA consente ai clienti di studio di monitorare e gestire gli incassi e i pagamenti in modo efficiente. Grazie alla derivazione automatica dello scadenzario dalle fatture elettroniche, i clienti possono tenere sotto controllo lo stato dei pagamenti e intervenire prontamente in caso di ritardi o inadempienze.

Sportello QUADRA e la Business Intelligence

Sportello QUADRA si integra con strumenti di Business Intelligence per fornire analisi approfondite e reporting dettagliati sul flusso di cassa e sull’andamento del fatturato nel tempo. Questo permette ai commercialisti di valorizzare la propria consulenza professionale, fornendo ai clienti informazioni preziose per la gestione finanziaria aziendale.

Sportello Fatture

Sportello Fatture rappresenta un’innovativa piattaforma che consente allo studio professionale di collaborare in modo efficiente con tutti i clienti che emettono fatture attive. Grazie a questa soluzione, lo studio supporta attivamente i clienti nella gestione dei flussi verso il Sistema di Interscambio (SDI), facilita la gestione degli incassi e dei pagamenti, e offre servizi di archiviazione e conservazione digitale.

I vantaggi principali di Sportello Fatture

Fatture Attive

• Per lo Studio: Accesso in tempo reale a tutti i documenti, completamento del processo di emissione delle fatture elettroniche, acquisizione dei movimenti contabili con PROFIS, possibilità di firma digitale e archiviazione.
• Per i Clienti dello Studio: Emissione delle fatture attraverso un software proprio, upload delle fatture in formato XML su Sportello Fatture, invio delle fatture a SDI tramite un canale HUB integrato.

Fatture Passive

• Per lo Studio: Ricezione delle fatture passive tramite HUB, condivisione con i clienti tramite Sportello Fatture, acquisizione dei movimenti contabili con PROFIS e servizi di archiviazione.
• Per i Clienti dello Studio: Consultazione delle fatture passive in un formato leggibile.

Incassi e Pagamenti

• Derivazione automatica dello scadenzario dalle fatture elettroniche di vendita e di acquisto.
• Possibilità di registrare incassi e pagamenti con una semplice spunta sullo scadenzario.
• Integrazione con PROFIS per la contabilizzazione automatica dei movimenti e la gestione degli adempimenti fiscali.

Sportello Interrogazione conti bancari

E’ un’applicazione web integrata in Sportello Cloud, progettata per semplificare l’interrogazione e l’acquisizione degli estratti conto dei clienti di uno studio professionale.

I Vantaggi Chiave dello Sportello Interrogazione conti bancari

• Efficienza per il Commercialista: Grazie a Sportello Interrogazione Conti Bancari, il commercialista può acquisire in modo rapido e automatico gli estratti conto di tutti i suoi clienti. Questo processo automatizzato accelera le operazioni di contabilizzazione, consentendo al commercialista di validare rapidamente i dati proposti e mantenere sempre aggiornata la contabilità dei clienti in tempo reale.
• Comodità per i Clienti: I clienti dello studio beneficiano di un unico punto di accesso per interrogare i movimenti dei loro conti correnti. Possono visualizzare immediatamente il saldo capitale e il saldo disponibile, semplificando così la gestione delle proprie finanze.
• Sicurezza per Entrambi: Sportello Interrogazione Conti Bancari offre un ambiente sicuro per l’interrogazione e l’acquisizione degli estratti conto, riducendo al minimo gli errori e consentendo una verifica immediata dello stato di ogni riconciliazione. Tutti i dati sono protetti da elevati standard di sicurezza, garantendo la massima sicurezza per il commercialista e i suoi clienti.

Sportello Documenti condivisi

E’ un’applicazione integrata su Sportello Cloud progettata per semplificare la condivisione di documenti contabili, fiscali e amministrativi tra lo studio professionale e i suoi clienti. Grazie all’integrazione con i software Sistemi PROFIS, JOB e STUDIO, la condivisione avviene in modo automatico, garantendo un accesso rapido e aggiornato ai documenti pertinenti.

I Vantaggi Principali dello Sportello Documenti Condivisi

• Efficienza per lo Studio: La condivisione automatica da PROFIS, JOB e STUDIO permette allo studio di mantenere una traccia chiara di quali documenti sono stati condivisi con ciascun cliente. Questo riduce il rischio di errori e semplifica il processo di gestione documentale.
• Utilità per i Clienti: I clienti dello studio possono accedere online ai propri documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo, garantendo un accesso immediato e aggiornato alle informazioni contabili e fiscali. Questo porta a una maggiore trasparenza e facilità di comunicazione tra lo studio e i suoi clienti.
• Sicurezza per Entrambi: La piattaforma offre un ambiente sicuro per la condivisione di documenti sensibili, con accesso tracciato e controllato. Ogni accesso è monitorato, garantendo la privacy e la sicurezza delle informazioni condivise tra lo studio e i suoi clienti.

Sportello Conservazione digitale

Sportello Conservazione Digitale è il servizio web fornito dallo studio professionale, inclusi commercialisti e consulenti del lavoro, per garantire la conservazione conforme alla legge dei documenti contabili, fiscali e relativi alle paghe dei propri clienti.

Con Sportello Conservazione Digitale, lo studio automatizza il processo di conservazione di tutti i documenti generati attraverso PROFIS e JOB o condivisi tramite Sportello Fatture. Questo include una gestione completa dell’avanzamento della conservazione per ciascun cliente, oltre alla possibilità di condividere direttamente con i clienti le informazioni sullo stato di conservazione dei documenti.

Il processo di attivazione è semplice e veloce, con una configurazione iniziale che consente allo studio di avviare la procedura di attivazione per tutte le aziende desiderate. Durante questa fase, lo studio definisce i documenti da inviare al sistema di conservazione, assicurando che ogni documento rilevante sia correttamente archiviato e protetto secondo le normative vigenti.

Sportello Incassi e Pagamenti

Il modulo Sportello Incassi e Pagamenti offre ai clienti dello studio un efficace strumento per annotare e gestire gli incassi e i pagamenti. Il modulo facilita la gestione dello scadenzario delle fatture attive e passive. Questo modulo si basa su un sistema automatizzato che deriva in modo automatico le informazioni dalle fatture elettroniche presenti in Sportello, fornendo una panoramica chiara e dettagliata delle operazioni finanziarie.

Attraverso lo scadenzario clienti e fornitori, i clienti di studio possono monitorare costantemente lo stato delle proprie finanze, visualizzando le fatture in attesa di incasso e i pagamenti da effettuare. Questo permette di tenere sotto controllo i crediti, individuare eventuali ritardi nei pagamenti e gestire le inadempienze in modo tempestivo ed efficace.

Il sistema è in grado di derivare automaticamente le scadenze dalle fatture elettroniche di vendita inviate a SDI e di acquisto ricevute da SDI. Questo garantisce un aggiornamento costante delle informazioni finanziarie. Inoltre offre la flessibilità necessaria per modificare le date di scadenza o altre informazioni, come la modalità di pagamento o l’IBAN. Consente poi di aggiungere manualmente altre scadenze, ad esempio nel caso di fatture analogiche.

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