INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Cliente,

ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (di seguito, “GDPR”), C2Sistemi s.r.l. desidera informarLa sul trattamento dati connesso all’instaurazione e all’esecuzione dei rapporti con Lei in corso.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è la società C2Sistemi s.r.l.; P.IVA 02504270964, con sede legale Via Mapelli 13, 20900 Monza, telefono 0131 866748. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati dalla società C2Compliance S.r.l. potrà essere inviata all’indirizzo di posta elettronica info@c2sistemi.it.

2. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali da Lei forniti potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

1. gestione del rapporto precontrattuale e contrattuale (fornire informazioni ed esecuzione del servizio);
2. adempimenti fiscali;
3. marketing diretto (inoltro di materiale promozionale e newsletter);
4. marketing di prodotti simili (soft-spam, invio di comunicazioni di prodotti o servizi simili a quelli ci cui il cliente già usufruisce);
5. marketing e questionari del Gruppo C2Web. Invio, da parte di C2Web s.r.l. e delle società del Gruppo C2Web, di comunicazioni promozionali/commerciali e somministrazione di questionari di soddisfazione o ricerche di mercato, con mezzi automatizzati ed elettronici (e-mail, SMS, notifiche push, strumenti di social messaging) e tradizionali (telefono senza operatore, posta cartacea), nonché comunicazione dei dati alle società del Gruppo per l’invio di loro comunicazioni e/o questionari, sulla base del consenso liberamente prestato dall’interessato. 
6. se necessario, accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria.

La base giuridica del trattamento è:

• esecuzione di un contratto o misure precontrattuali, art.6, par. 1, lett. b) GDPR per le finalità al punto 2.1;
• consenso dell’interessato, art.6, par. 1, lett. a) GDPR per la finalità ai punti 2.3 e 2.5;
• perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, art.6, par. 1, lett. f) GDPR per la finalità ai punti 2.4 e 2.6;
• adempimento di obbligo legale art.6, par. 1, lett. c) GDPR per la finalità al punto 2.2.

 3. Conseguenze in caso di rifiuto

Le ricordiamo che il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per lo svolgimento del rapporto contrattuale ed all’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie.

I dati non essenziali per lo svolgimento del rapporto contrattuale sono facoltativi ed il loro trattamento si basa sul consenso liberamente prestato. È sempre possibile revocare il consenso in qualsiasi momento e opporsi al marketing diretto, anche limitatamente a uno o più canali.

L’eventuale mancato consenso o la successiva revoca non pregiudicano in alcun modo l’accesso a servizi o iniziative non di marketing, né la fruizione di altri contenuti eventualmente messi a disposizione da C2Web o dalle altre aziende del gruppo. 

4. Destinatari dei dati

I suoi dati personali non verranno “diffusi” ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in qualunque forma, neppure mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I suoi dati saranno trattati solo da personale autorizzato e formato.

I suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi (professionisti esterni o società esterne di consulenza) che erogano servizi di assistenza e/o consulenza al Titolare e che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento o a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. A scopo esemplificativo:

• Società, studi professionali, consulenti o professionisti, anche in forma associata, che prestano attività di consulenza o collaborazione in materia contabile, fiscale, legale e commerciale, di sistemi di gestione (es. sistemi di gestione per la Qualità)
• Pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla Legge (es. Agenzia delle Entrate)
• Istituti bancari
• Società che si occupano della gestione delle reti informatiche e dei relativi elementi (es. server, PC, ecc.), di assistenza software e hardware, di telecomunicazioni e di servizi web (posta elettronica, instant messaging, ecc.) per finalità organizzative, produttive, di sicurezza e di gestione del servizio
• Terzi fornitori di prodotti o servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto (es. corrieri)

Sulla base del suo consenso i dati potranno essere comunicati alle società del Gruppo C2Web, in qualità di titolari autonomi, al solo fine di inviare proprie comunicazioni di marketing tramite e‑mail e chiamate telefoniche con operatore. Elenco società del Gruppo C2Web: 

• C2App S.r.l.: P.IVA 11479980960, con sede legale Via Privata Cesare Mangili – 220121 Milano (MI) 
• C2Compliance S.r.l.: P.IVA 02760560181, con sede legale in Via Antonio Bordoni, 12 – 27100 Pavia (PV) 
• C2Tech S.r.l.: P.IVA 10732960967, con sede legale in Via Privata Cesare Mangili 2, 20121 Milano (Mi) 
• Piuma Labs S.r.l.: P.IVA 06826520964, con sede legale in Via N. Sauro, 4 – 20871 Vimercate (MB) 

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei suoi dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

6. Conservazione dei dati

I suoi dati verranno conservati per 5 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale o per l’ulteriore tempo necessario per l’adempimento di obblighi di legge o per difesa giudiziaria.

I dati trattati per finalità di marketing saranno conservati fino a revoca del consenso, dopo la quale i dati saranno cancellati o anonimizzati, fatti salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla legge. 

7. Trasferimento Dati verso un paese terzo.

I suoi dati non saranno trasferiti al di fuori dell’UE.

Ove si rendesse necessario, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

8. Diritti degli interessati

La informiamo che in qualunque momento Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7, 15-22 e 77 del Regolamento relativamente i Suoi dati.

Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare tramite l’ufficio Privacy all’indirizzo e-mail: info@c2sistemi.it a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro nei tempi previsti dal GDPR.

Nel dettaglio l’interessato ha il diritto, ove applicabile, di:

• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.
• revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca
• chiedere al Titolare del trattamento dei dati l’accesso, la rettifica o la cancellazione (“Diritto all’Oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• ottenere la portabilità dei dati;
• opporsi al trattamento;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.