La gestione della fatturazione elettronica per gli studi professionali e i loro clienti è diventata sempre più complessa e richiede soluzioni innovative. In questo contesto, strumenti come Sportello QUADRA si presentano come risorse preziose, offrendo una piattaforma completa per semplificare il processo di fatturazione e gestione della prima nota. In questo articolo, esploreremo cos’è Sportello QUADRA, i vantaggi che offre sia per lo studio professionale che per i suoi clienti, le principali funzionalità e le ragioni per cui questa soluzione è la scelta ideale.

Cos’è Sportello QUADRA

Sportello QUADRA rappresenta una soluzione innovativa per semplificare il processo di fatturazione e della fatturazione elettronica per una vasta gamma di clienti, inclusi artigiani, liberi professionisti, start-up e piccole imprese a partita IVA e forfettari. Si tratta di un’applicazione web progettata appositamente per gli studi professionali, offrendo strumenti avanzati e funzionalità intuitive per facilitare la creazione, l’invio e la gestione delle fatture.

Integrazione con PROFIS

Una delle caratteristiche chiave di Sportello QUADRA è la sua capacità di integrarsi con PROFIS, un software di contabilità ampiamente diffuso. Ciò consente una maggiore efficienza e coerenza nel flusso di lavoro, poiché i dati possono essere facilmente condivisi e sincronizzati tra le diverse piattaforme.

I vantaggi Per lo studio professionale

In questo paragrafo, analizzeremo i vantaggi distintivi che Sportello QUADRA offre agli studi professionali, consentendo loro di offrire un servizio impeccabile ai propri clienti mentre ottimizzano il proprio flusso di lavoro e migliorano l’efficienza complessiva dell’attività.

• Servizio gestionale pronto all’uso: Sportello QUADRA consente al tuo studio commercialista di offrire ai clienti un servizio gestionale completo e immediatamente utilizzabile.
• Integrazione con PROFIS: Attraverso l’integrazione con PROFIS, il software guida tutte le attività e condivide automaticamente con i clienti i dati necessari per la fatturazione, come anagrafiche, codici IVA, tipi di operazione ritenuta e causali. Ciò assicura che le fatture emesse siano corrette e che la contabilizzazione avvenga in modo automatico in PROFIS, garantendo una gestione contabile coerente e precisa.
• Utilizzo del sistema contabile normativo: Sportello QUADRA utilizza lo stesso sistema contabile normativo già utilizzato dallo studio, garantendo coerenza e uniformità nei processi contabili.
• Accesso centralizzato e controllo in tempo reale: I clienti lavorano direttamente sulla piattaforma SPORTELLO Cloud dello studio. Inoltre, nella sezione Sportello Fatture, lo studio può visualizzare i documenti di acquisto e vendita di tutti i clienti, mantenendo tutto sotto controllo in tempo reale senza la necessità di accedere singolarmente ai quadri di ciascun cliente.
• Assistenza operativa inclusa: Lo studio può attivare per i suoi clienti l’assistenza operativa Sistemi inclusa e integrata in Sportello QUADRA. Questo consente ai clienti di rivolgersi direttamente agli assistenti per risolvere qualsiasi dubbio sull’utilizzo dell’applicazione, garantendo un supporto professionale e tempestivo.

I vantaggi Per i clienti dello studio professionale

Con Sportello QUADRA, i clienti dello studio professionale potranno godere di una serie di vantaggi che semplificano e ottimizzano la loro gestione finanziaria:

• Avvio rapido alla fatturazione: Grazie al trasferimento automatico di tutti i dati rilevanti da PROFIS, i clienti possono iniziare a emettere fatture immediatamente, senza la necessità di inserire manualmente le informazioni relative ai clienti, ai codici IVA, ai tipi di operazione ritenute e alle causali.
• Facilità nella creazione e gestione delle fatture: Con Sportello QUADRA, i clienti possono creare facilmente fatture personalizzate e inviarle al Sistema di Interscambio (SDI) con pochi click. Inoltre, possono gestire l’incasso delle fatture in modo efficiente e rapido direttamente dall’applicazione.
• Accesso a report e dashboard interattive: Grazie all’integrazione con Power BI, i clienti hanno accesso a report e dashboard interattive che consentono loro di monitorare i flussi di cassa e l’andamento del fatturato nel tempo. Questo fornisce una visione chiara e dettagliata delle loro finanze.
• Sicurezza dei dati: Sportello QUADRA offre un ambiente sicuro e protetto grazie al cloud di Sistemi, certificato e dotato dei migliori standard di sicurezza e protezione dei dati. Ciò garantisce che i dati sensibili dei clienti siano al sicuro e protetti da accessi non autorizzati.
• Assistenza operativa inclusa: In aggiunta, il commercialista può attivare per i suoi clienti l’assistenza operativa Sistemi inclusa e integrata in Sportello QUADRA. Questo significa che i clienti possono ricevere supporto immediato e professionale da parte degli assistenti in caso di dubbi sull’utilizzo dell’applicazione, garantendo una maggiore tranquillità e fiducia nell’utilizzo del software.

Le principali funzionalità a disposizione dei clienti di studio

Ecco una descrizione delle principali funzionalità messe a disposizione dei clienti di studio tramite Sportello QUADRA:

EMISSIONE E GESTIONE FATTURE

• Emissione e Invio di Fatture Attive: Sportello QUADRA consente ai clienti di emettere e inviare facilmente le fatture attive.
• Acquisizione di Fatture Passive: I clienti possono acquisire le fatture passive direttamente attraverso l’applicazione.
• Documento Integrativo per Autofatture e Integrazioni Esterne: Gli utenti possono emettere un documento integrativo da inviare al Sistema di Interscambio (SDI) per autofatture e integrazioni esterne.
• Modelli Personalizzati e Layout di Stampa: Sportello QUADRA offre la possibilità di impostare modelli personalizzati di articoli e servizi e di configurare i layout di stampa delle fatture di cortesia.

FATTURE FORFETTARI

• Emissione Semplificata di Fatture a Norma: Per i clienti forfettari, l’applicazione guida la compilazione delle fatture in modo da garantire la conformità normativa senza errori.
• Inclusione Automatica di Riferimenti Normativi: I riferimenti normativi vengono automaticamente inclusi sia sulla fattura pdf stampabile sia sul file xml della fattura elettronica.

INCASSI E PAGAMENTI

• Derivazione Automatica dello Scadenzario: Sportello QUADRA deriva automaticamente lo scadenzario dalle fatture elettroniche di vendita e di acquisto.
• Gestione degli Incassi e dei Pagamenti: I clienti possono gestire gli incassi e pianificare i pagamenti in modo efficiente direttamente dall’applicazione.
• Controllo in Tempo Reale delle Transazioni: Gli utenti possono tenere sotto controllo quotidianamente lo stato delle fatture in attesa di incasso e dei pagamenti da effettuare, rilevando ritardi e inadempienze.

ANALISI E REPORTING

• Integrazione con Strumenti di Business Intelligence: Sportello QUADRA si integra con strumenti di Business Intelligence per monitorare i flussi di cassa e l’andamento del fatturato nel tempo, consentendo agli utenti di condividere le informazioni rilevanti con i propri clienti.

GESTIONALE CLOUD SERVITO

• Servizio Gestionale Pronto all’Uso e Assistito: Lo studio offre un servizio gestionale pronto all’uso e assistito grazie a Sportello QUADRA e alla possibilità di attivare per i clienti l’assistenza operativa Sistemi inclusa e integrata.
• Lavoro su Cloud Certificato e Protetto: Lo studio e i clienti lavorano sulla Service Farm® Sistemi, un cloud certificato e dotato dei migliori standard di sicurezza e protezione dei dati.

Sportello QUADRA rappresenta un’evoluzione nell’offerta di servizi gestionali per gli studi professionali, fornendo una piattaforma completa e sicura per la gestione finanziaria dei clienti.

Perché SCEGLIERCI

Scegliere Sportello QUADRA significa ottenere una soluzione che semplifica la collaborazione con i clienti, garantendo al contempo comfort e sicurezza. I vantaggi per il tuo studio professionale derivano dalla sua completa integrazione con PROFIS, assicurando una gestione fluida e coerente dei dati finanziari.

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