Il gestionale di studio meglio se integrato?

IL GESTIONALE DI STUDIO DEVE ESSERE INTEGRATO CON LE PROCEDURA CONTABILI E FISCALI ?

Nell’ articolo “vantaggi dei sistemi integrati” del 15/10/2015 spiegavamo quali sono i vantaggi nello scegliere un sistema integrato, in quest’articolo vedremo un esempio pratico.

Il gestionale di studio integrato con le procedure contabili e fiscali ha molteplici vantaggi:

• RIDUZIONE DEI TEMPI DI PARCELLAZIONE
• MAGGIOR CONTROLLO DELLE ATTIVITA’ EXTRA MANDATO
• AVANZAMENTO AUTOMATICO DELLE ATTIVITA’ FACENTI PARTE DI UNA PRATICA
• RILEVAZIONE ORE LAVORATE SU CLIENTE
• CONTROLLO DEL BILANCIAMENTO DEI CARICHI DI LAVORO PER OPERATORE.

Andiamo a vedere nello specifico i vantaggi sopraelencati.

RIDUZIONE DEI TEMPI DI PARCELLAZIONE: il gestionale rileva in automatico le attività eseguite per il cliente previste a mandato, tali attività saranno così presenti in parcellazione senza doverle inserire manualmente.In oltre il caricamento della contabilità di studio sarà automatico.

MAGGIOR CONTROLLO DELLA ATTIVITA’ EXTRA MANDATO: Se il gestionale è integrato con la procedura rileverà tutte le attività eseguite sul cliente evidenziando anche le attività extra mandato consentendone la fatturazione.

AVANZAMENTO AUTOMATICO DELLE ATTIVITA’ FACENTI PARTE DI UNA PRATICA: L’integrazione del gestionale di studio con la procedura permette di avanzare in automatico le attività svolte dagli operatori permettendo così di avere sempre a disposizione un metodo rapido per controllare a che punto sono le attività in studio

Facciamo un esempio:

Gestione IVA, per arrivare a completare la liquidazione lo studio dovrà eseguire varie attività come ad esempio il ricevimento della documentazione, il caricamento della fatture, la gestione della liquidazione, il calcolo , la stampa e l’invio dei modelli F24.

Con il controllo avanzamento automatico possiamo verificare per ogni cliente quali attività sono state concluse ed avere sotto controllo la situazione generale dello studio

RILEVAZIONE ORE LAVORATE SUL CLIENTE: Con il sistema integrato abbiamo la possibilità di rilevare le ore lavorate sul cliente in tal modo sarà possibile stabilire se gli importi fatturati al  sono adeguati alla mole di lavoro per esso prodotta.

CONTROLLO DEL BILANCIAMENTO DEI CARICHI DI LAVORO PER OPERATORE: Verificando il carico di lavoro per ogni cliente sarà possibile bilanciare in studio il lavoro e distribuirlo equamente per operatore.

Affidarsi ad un sistema integrato significa quindi un risparmio di tempo ed un maggiore e più efficace controllo sui dati.