Sistemi e Peoplelink: gestione HR, con una marcia in più

L’impegno di Sistemi spa nell’accompagnare le imprese verso il futuro digitale ha dato il via ad una nuova avventura. Come comunicato da Enrica Eandi, presidente di Sistemi Spa, serviva una marcia in più nell’ambito delle soluzioni HR per questo ad aprile Sistemi ha acquisito il 90% di Peoplelink.
La soluzione Peoplelink è una piattaforma HR cloud e mobile, completamente integrata, per gestire processi HR, rilevazione e gestione delle presenze, pianificazione ferie, timesheet e commesse, gestione note spese.

Ma buttiamoci un occhio più approfondito…
Peoplelink è un prodotto nativo Web e come tale è disponibile sempre ed ovunque ci sia un collegamento ad internet. La soluzione include sempre due App per il dipendente, una semplicemente per timbrare senza badge e l’altra più completa che permette al dipendente di comunicare con l’azienda grazie ad una vasta gamma di funzionalità.

Timbratura e rilevazione presenze

Dal punto di vista della rilevazione presenze la soluzione permette di acquisire le timbrature con badge, PC e smartphone geolocalizzati. Gestisce i turni, lo smartworking, l’Hybrid work, gli straordinari, le trasferte, i giustificativi ed i piani ferie. Inoltre:

• i dipendenti e i collaboratori certificano la propria presenza in azienda, presso un cliente o in smartworking, tramite badge, web o App geolocalizzata;
• i dipendenti visualizzano il proprio cartellino e in autonomia giustificano assenze, richiedono ferie o extra orari, visualizzano i totalizzatori e interagiscono con responsabili e ufficio HR;
• i responsabili gestiscono le richieste dei collaboratori, organizzano i turni, controllano lo stato dei presenti/assenti e accedono a report e statistiche.

Gestione delle commesse e delle attività

Con Peoplelink gestisci i progetti e le attività aziendali, anche se svolte in remoto.
La compilazione e la validazione del timesheet e la gestione delle commesse sono accessibili sia da browser che da App. Inoltre puoi:

• gestire l’anagrafica dei clienti, le commesse e le attività;
• rendicontare costi orari, spese accessorie e MOL;
• programmare le attività su calendario;
• monitorare le performance e la qualità del lavoro con report personalizzati.

Gestione delle risorse umane

L’anagrafica consente all’azienda di registrare i dati identificativi di un dipendente in modo illimitato, strutturato, storicizzato e aggregabile, così da permettere un accesso veloce e facilitato a tutte le informazioni che si riferiscono alla persona, al suo ruolo professionale, al suo contratto e alla sa vita aziendale. Hai inoltre a disposizione tutto il necessario per gestire:

• dati anagrafici, documenti, attestati
• competenze e schede di valutazione
• corsi e gap formativi
• sondaggi aziendali, con o senza metrica eNPS
• aspetti retributivi
• asset, DPI (dispositivi di protezione individuale) e idoneità
• statistiche e Business Intelligence
• scadenziario e promemoria multi-canale.

Rendicontazione e note spese

Peoplelink permette di gestire note spese con spese generiche, rimborsi kilometrici, ospiti, valuta estera, allegati e anticipi in contanti, consentendo anche l’associazione di una spesa a una commessa e a un centro di costo.

• i dipendenti inseriscono autonomamente le proprie note spese, sia da web che da App
• l’azienda gestisce l’intero workflow autorizzativo fino alla messa in pagamento

Con le funzionalità statistiche, di confronto e di export, l’azienda ha sempre sotto controllo l’andamento delle categorie di spesa più richieste, le variazioni tra periodi differenti, i collaboratori che usufruiscono in modo massimo di rimborsi spese.

Inoltre, è possibile creare report personalizzati e applicare un numero multiplo di controlli sui regolamenti e le policy interne all’azienda.

Controllo accessi e varchi aziendali

Puoi gestire, validare e verificare i transiti attraverso i varchi per proteggere la tua azienda da personale non autorizzato.
A ogni utente autorizzato viene associata una credenziale di accesso; ciò significa che le regole di ingresso sono assegnate alla persona e, come conseguenza, al suo badge.
Puoi definire gli ambienti e le zone dove vuoi limitare l’accesso, stabilire le fasce orarie e le regole di apertura dei varchi, associare profili d’ingresso personalizzati a dipendenti e visitatori, esportare l’elenco dei  passaggi effettuati nelle zone sottoposte a controllo.

Conclusioni

Partendo sempre da quanto comunicato da Enrica Eandi:
“In Peoplelink abbiamo trovato: soluzioni complete, cloud e mobile, integrate e soprattutto persone professionali e molto preparate, con le quali abbiamo da subito condiviso valori, obiettivi di sviluppo e di qualità dei servizi ai clienti.”

Possiamo quindi in conclusione dire che siamo certi ora di aver a portfolio una valida soluzione per tutte le realtà che cercano una interazione completa tra azienda-dipendente-collaboratore.

I punti di forza della soluzione sono l’ottima user experience e la grande flessibilità di configurazione. Le aziende hanno a disposizione tutto il necessario per gestire in un unico ambiente di lavoro i flussi dei processi HR.