Esolver Web: l’incontro tra ERP e web

Un’azienda che si dota di un avanzato gestionale ERP ha indubbiamente l’intento di centralizzare le proprie gestioni in un’unica soluzione con lo scopo di poter trovare, gestire, analizzare dati aggregati, provenienti dai vari flussi, per avere una fotografia chiara dell’azienda oggi ed una proiezione del business nel futuro. eSolver Web di Sistemi è il miglior alleato quindi per le aziende all’interno delle quali si avvicendano varie attività e si incrociano vari flussi di informazioni. In un unico prodotto possiamo infatti distinguere specifiche aree strettamente interconnesse:

• ESOLVER Sistema Integrato: gestisce i processi amministrativi, ciclo attivo, ciclo passivo e logistica.
• ESOLVER Produzione Servizi: comprende tutte le procedure rivolte alle Aziende che erogano servizi per pianificare le attività delle risorse e consuntivare le prestazioni effettuate.
• ESOLVER Produzione Manifatturiera: comprende tutte le procedure rivolte alla gestione dei processi produttivi delle Aziende manifatturiere, fornendo gestioni specifiche per tipologia di attività produttiva.
• ESOLVER Analisi e Reporting: comprende le elaborazioni con le quali l’azienda ha la possibilità di accedere in modo chiaro e immediato alle informazioni giuste per tenere sotto controllo i processi aziendali.

Ma nel momento in cui ho necessità di consultare, acquisire o scambiare dati in completa mobilità l’utente ha evidentemente bisogno di rendere accessibili queste informazioni via web.

Dall’esigenza alla soluzione

La gestione web di alcune funzionalità, come la consultazione dei documenti di vendita e di acquisto, il caricamento dei rapportini, o la consultazione dell’agenda propria e dei collaboratori, si rivolge principalmente a quelle persone in azienda che hanno esigenze di gestione in mobilità, come figure commerciali, dell’ufficio acquisti, responsabili di area o dirigenti.

ESOLVER WEB è stato proprio pensato per fornire soluzione a questo genere di figure.

In particolare, il portale si rivolge a:

• Commerciali e responsabili vendite, che possono consultare documenti di vendita, offerte e situazioni finanziarie dei clienti
• Ufficio acquisti, che ha la possibilità di accedere ai documenti di fornitura e gestire richieste d’acquisto in tempo reale
• Responsabili di area e dirigenti, che necessitano di una visione d’insieme dei processi aziendali, con strumenti di reporting e analisi sempre disponibili
• Tecnici e consulenti sul campo, che possono caricare rapportini di lavoro in mobilità.

ESOLVER WEB offre una serie di strumenti pensati per migliorare l’operatività quotidiana:

• Consultazione dei documenti di vendita e acquisto in modalità griglia, per un rapido accesso a ordini, fatture e contratti
• Caricamento dei rapportini di lavoro, con la possibilità di registrare attività svolte e tempi impiegati
• Gestione dell’agenda personale e condivisa, per organizzare appuntamenti e coordinarsi con il team
• Reporting.

Oggi a catalogo cosa troviamo disponibile in eSolver Web?

Modulo Base di ESOLVER WEB

Il modulo base è il cuore della piattaforma web di ESOLVER. Il modulo abilita, agli operatori, l’accesso alla piattaforma, oltre che la possibilità di navigare e consultare anagrafiche clienti, anagrafiche fornitori e report.

Con il modulo base è possibile accedere alle anagrafiche web dei clienti e dei fornitori.

Le anagrafiche evolute di ESOLVER WEB includono anche tutte quelle informazioni presenti nella scheda commerciale di ESOLVER Desktop

Per ogni Cliente è possibile interrogare un report di dettaglio con la Situazione Finanziaria, con i seguenti dati: Scadenze (scaduto, a 30/60/90gg, oltre 90gg) Esposizione (documenti da evadere/fatturare, rischio insoluti, rate escluse dal fido) Controllo Fido e controllo insoluti.

Il modulo base di ESOLVER WEB comprende anche le funzionalità web di Reporter Esecutore per la generazione di liste con filtri specifici sui dati di ESOLVER. Il Partner potrà quindi personalizzare il menù di ESOLVER WEB inserendo report personalizzati per l’utente.

Elenco Clienti con “tile” numeriche navigabili

Dettaglio Situazione Finanziaria Cliente

Preventivi a Clienti, Ordini Clienti, Preventivi Fornitori, Ordini Fornitori

Questi moduli di ESOLVER WEB consentono di effettuare le principali attività di caricamento, modifica e gestione dei documenti direttamente dal portale web.

Dettaglio Preventivi di vendita (da clic sulla tile a destra della griglia)

Gestione Agenda

Il modulo di ESOLVER WEB Gestione Agenda abilita l’accesso all’agenda e alle attività pianificate a calendario presenti su ESOLVER direttamente da browser web.

È possibile avere visione dell’agenda personale, quella condivisa e l’elenco delle attività assegnate alla risorsa. La soluzione è integrata con i calendari di Outlook e Google.
Consente una visione trasversale delle agende con gli impegni delle risorse del gruppo di lavoro e permette di inserire impegni direttamente a calendario.

Agenda personale

Agenda condivisa

Rilevazione delle Prestazioni

Il modulo di ESOLVER WEB Rilevazione delle prestazioni abilita il caricamento e la gestione dei Rapportini di Lavoro sul web. In questo modo l’inserimento delle prestazioni diventa più rapido e snello, anche in mobilità.

Richieste di Acquisto

Il modulo di ESOLVER WEB Richieste di Acquisto mette a disposizione di tutti i reparti aziendali uno strumento formale per inoltrare le proprie Richieste di Acquisto all’Ufficio Acquisti, e dare così inizio al processo di approvvigionamento, direttamente dal portale web di ESOLVER.

Conclusioni

Con ESOLVER WEB l’azienda si può dotare di un portale web preconfezionato utile a tutte quelle risorse che lavorano in mobilità o quelle figure aziendali che svolgono ruoli principalmente di controllo (titolari e responsabili) che non entrano quotidianamente nel ciclo produttivo ma necessitano di uno strumento, sincronizzato in tempo reale con la soluzione desktop, per controllare e consuntivare