Gestione Solleciti di Pagamento: ottimizza il controllo finanziario del tuo studio

La gestione dei solleciti di pagamento è una necessità fondamentale per gli studi professionali, indipendentemente dalle loro dimensioni. Questo strumento permette di monitorare in modo semplice e immediato la posizione finanziaria dei clienti e di gestire in maniera guidata le attività di richiamo. Ecco come questa soluzione di Studio 4 può aiutarti a migliorare l’efficienza e il controllo finanziario del tuo studio.

Destinatari e casi d’uso

La nostra soluzione è pensata per studi professionali come commercialisti, consulenti del lavoro e avvocati che desiderano:

• Ottimizzare il monitoraggio della situazione finanziaria dei clienti: La gestione dei solleciti di pagamento consente di avere un controllo costante e aggiornato sullo stato dei pagamenti e dei crediti, prevenendo eventuali problematiche legate ai mancati pagamenti.
• Migliorare l’efficienza nel recupero crediti: Automatizza e facilita le attività di richiamo e sollecito, rendendo più rapido e organizzato il processo di incasso dei crediti.
• Avere una visione centralizzata e completa della gestione dei solleciti: Offre un quadro d’insieme che consente di avere sotto controllo tutti i solleciti emessi, permettendo una gestione coordinata delle attività di recupero.

Caratteristiche funzionali

La nostra soluzione include diverse funzionalità chiave:

• Scadenziario: Definizione delle tipologie di documento da estrarre e integrazione con la gestione partite contabili per l’estrazione delle partite derivanti dalle fatture, dagli avvisi di parcella e dagli addebiti.
• Gestione Solleciti: Gestione del sollecito con invio di comunicazioni differenti in base alla gravità del sollecito e visione d’insieme per tutti i clienti sollecitati.
• Integrazione con Agenda di Studio: Creazione automatica nel calendario delle attività previste dal Piano Azioni di Sollecito.

Punti di forza

Ecco i principali punti di forza della nostra soluzione:

• Integrazione con i sistemi contabili e di gestione partite: Possibilità di estrarre diverse tipologie di documenti finanziari in maniera automatica e centralizzata.
• Cruscotto di monitoraggio finanziario: Strumento di facile uso per identificare e monitorare la situazione finanziaria dei clienti da sollecitare, garantendo un controllo più efficace sui crediti in sospeso.
• Gestione avanzata dei solleciti: Possibilità di inviare comunicazioni personalizzate in base al livello di gravità del sollecito.
• Visualizzazione d’insieme dei solleciti e delle comunicazioni inviate: Offrendo una panoramica completa per un migliore controllo e gestione.
• Personalizzazione del Piano Azioni di Sollecito: Definizione di un piano di azioni dettagliato e configurabile che consente di adattare il processo di sollecito alle necessità dello studio e alla gravità della situazione.
• Classificazione e calcolo automatico dell’affidabilità dei clienti: Possibilità di classificare automaticamente i clienti in base alla loro affidabilità e definire azioni di sollecito specifiche, migliorando la gestione dei rischi di insolvenza.
• Personalizzazione per singolo cliente: Personalizzazione delle impostazioni di sollecito per ogni cliente, consentendo una gestione su misura per esigenze specifiche.

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