Intelligenza artificiale nello studio professionale – Parte 3: Microsoft Copilot e Excel

Copilot può aiutarti a creare, modificare e analizzare fogli di calcolo con facilità e velocità.

Cos’è Copilot e come funziona?

Copilot è un assistente di scrittura intelligente che ti aiuta a fare quello che vuoi con le parole, i numeri e le immagini, imparando da quello che scrivono le altre persone su internet: può darti consigli, finire quello che stai scrivendo, correggere gli sbagli e rendere il tuo lavoro migliore.

Uno dei programmi con cui Copilot può aiutarti è Microsoft Excel: Excel è molto utile, ma a volte è difficile da usare perché ci sono tante cose da sapere e da fare. Può renderti le cose più facili, dicendoti come fare le operazioni che ti servono, completando quello che scrivi, facendo disegni e grafici, e aiutandoti a capire i tuoi dati.

Come usare Copilot su Excel?

Per attivarlo, devi premere il tasto Tab dopo aver scritto una parte di istruzioni o di testo. Copilot ti mostrerà una o più proposte per finire quello che stai scrivendo, che puoi accettare o rifiutare. Puoi anche usare i tasti freccia per scegliere tra le diverse opzioni, o premere Ctrl+Spazio per aprire un menu con altre cose che può fare, come scrivere dei commenti, correggere gli errori, sistemare le istruzioni e mostrarti come fare le cose.

Quali sono i vantaggi su Excel?

Copilot ti offre tanti vantaggi quando usi Excel, sia che tu sia alle prime armi o che tu sia molto bravo. Ecco alcuni esempi di cosa può fare per te:

– Se vuoi fare un’operazione per calcolare la media dei numeri in una colonna, basta che scrivi = AVERAGE() e premi Tab: Copilot ti dirà come finire l’operazione, indicandoti quali celle devi usare.

– Se vuoi fare una tabella riassuntiva dei tuoi dati, basta che scrivi Sub CreatePivotTable() e premi Tab. Copilot ti scriverà le istruzioni per fare la tabella riassuntiva, chiedendoti solo di dire il nome del foglio di lavoro e quali dati vuoi usare. Puoi anche evidenziare una tabella e quindi chiedergli, con un linguaggio naturale, di crearti su un nuovo foglio una tabella di Pivot specificandone le caratteristiche.

– Se vuoi fare un grafico una volta evidenziata la tabella chiedi a Copilot di crearti il grafico descrivendone le caratteristiche.

Conclusioni

In pratica puoi descrivere quello che ti serve e Copilot ti scriverà la formula necessaria per estrarre i dati esattamente come li volevi.

Come hai visto, può aiutarti a usare Excel al meglio, sfruttando tutte le funzioni che rendono più produttivo il tuo lavoro

Vuoi iniziare ad utilizzare Copilot? Contattaci ora!