L’organizzazione degli articoli e dei servizi in azienda

Nell’articolo precedente abbiamo visto in generale quali vantaggi potrebbe trarre l’azienda che adotta il gestionale Spring Sql, in questo articolo e in quelli che seguiranno vogliamo soffermarci sugli aspetti principali che lo caratterizzano.

Articoli di magazzino. “Spring ti dà una mano a caricarli “

I beni materiali, gli articoli e quelli immateriali, i  servizi sono sicuramente tra le entità più importanti per l’azienda, è quindi fondamentale gestirli e catalogarli in modo chiaro e corretto per agevolare gli operatori di ogni reparto dal commerciale alla produzione.

Come possiamo farlo?

Spring mette a disposizione funzionalità e tabelle specifiche che consentono di definire i codici articolo o i codici servizio in modo guidato e schematico, vediamole di seguito.

•  Gli schemi di codifica.

Gli schemi di codifica consentono di codificare gli articoli in modo guidato definendo a monte le regole per creare i codici. In questo modo indipendentemente dall’operatore sarà possibile  creare facilmente i codici articolo o servizio seguendo uno schema preimpostato,  inoltre sarà più facile ed immediato in base a quanto impostato sul codice, a questo punto “parlante” , capire la natura di un articolo o di un servizio in base al codice stesso.

• I modelli di anagrafica.

Dopo aver gestito gli schemi di codifica con Spring è possibile creare il modello di anagrafica nel quale sarà possibile “scolpire” i dati da riproporre in fase di caricamento dei nuovi articoli, come ad esempio le informazioni necessarie per integrare in modo automatico i processi aziendali in cui l’articolo è coinvolto  (magazzino, acquisti , vendite ,contabilità analitica ecc..) o memorizzare i dati contabili e le unità di misura.

Vediamo un esempio

Nelle videate vediamo l’impostazione dello schema di codifica standard, le rilevanze e i dati contabili

Facciamo ordine negli articoli.

Spring può gestire le  classificazioni merceologiche primarie come

• MACROFAMIGLIA
• FAMIGLIA
• MICROFAMIGLIA

in questo modo sarà possibile sfogliare il CATALOGO ARTICOLI non come una semplice lista ma come una serie di raggruppamenti che ci porteranno ad arrivare all’articolo nel modo più naturale possibile. Il catalogo articoli è lo strumento che permette di tenere sempre in ordine gli articoli gestiti in azienda ,di poter verificare come sono stati caricati e strutturati ed eventualmente apportare le variazioni necessarie.

Nell’esempio seguente abbiamo classificato i prodotti con Macrofamiglia “Prodotti igiene personale” e Famiglia ” Bagnoschiuma” navigando quindi l’albero abbiamo evidenza degli articoli contenuti nella famiglia con i dati di ogni prodotto.

Navigare l’articolo con un solo click.

Da qualsiasi punto del programma possiamo ottenere tutte le informazioni utili sugli articoli semplicemente cliccando con il tasto destro del mouse, direttamente dalla videata di caricamento dei documenti ad esempio possiamo verificare immediatamente la giacenza a magazzino , lo storico dei prezzi di acquisto e praticati ai clienti oppure visualizzarne tutti i movimenti.

Un solo codice articolo

il software gestionale Spring ci consente di creare un codice univoco di un articolo anche se acquistato con codici diversi da fornitori diversi che in ogni caso saranno memorizzati sullo stesso  per non perderne l’informazione. il  vantaggio di questa possibilità è rappresentato dal poter verificare la giacenza di magazzino di un articolo indipendentemente dalla codifica del fornitore e di analizzare sia il prezzo di acquisto per fornitore che i tempi di consegna.