1. Accedete in Sportello.cloud con l’account di organizzazione che identifica il rappresentante legale della ditta
Richiamate l’anagrafica della ditta dal selettore presente in alto a destra (1), successivamente dal supermenu (2) la funzione “Configurazione” (3).
2. Richiamate il tab “Dati generali” e posizionatevi nella sezione denominata “Firma digitale”
Se siete in una configurazione stand alone, impostate con l’apposito selettore, il certificato di firma “Sistemi” (4) per attivare automaticamente il tab “Delega per utilizzo firma Sistemi” (5).
3. Richiamate il tab “Delega per utilizzo firma Sistemi”
Nella prima sezione della videata (6) potete leggere il testo della delega, è necessario verificare attentamente che i dati ed i riferimenti anagrafici riportati nel testo della delega e nelle clausole siano corretti.
Se non lo sono per rettificarli dovete agire sui dati dell’account o sulla configurazione della ditta e successivamente richiamare il tab “Delega per utilizzo firma Sistemi”.
Nella seconda sezione della videata (7) invece è necessario spuntare le due clausole che concretizzano la delega. Confermate la delega utilizzando lo specifico bottone (8).
4. Confermate l’account come Rappresentante legale/Titolare della ditta
5. Confermate l’invio della delega alla PEC indicata
6. Accedete alla casella PEC dell’azienda indicata in fase di registrazione
7. Richiamate il messaggio ricevuto dal mittente sportellocloud.sistemi@legalmail.it
Il messaggio avrà come allegato l’atto di delega in formato PDF (9) e nel testo contiene un link per confermare la sottoscrizione della delega (10).
8. Avviate il processo di conferma della delega cliccando sul link
Sarete indirizzati in una specifica pagina web in cui è possibile, tramite un’operazione “clic to sign”, confermare e attivare la delega (11).
L’accesso alla finestra di conferma della delega deve essere eseguito dallo stesso account che ha sottoscritto l’atto di delega o da altro soggetto titolare degli stessi poteri legali.
9. Delega confermata, servizio di firma attivo
È ora possibile apporre le firme sui documenti presenti in SPORTELLO.cloud.
